Kretsstyret

Ønsker du kontakt med kretsleder eller kretsstyre? 

E-post kretsleder: kretsleder@oslospeiderne.no , 

E-post leder: leder@oslospeiderne.no

E-post kretsstyret: styret@oslospeiderne.no

Rollebeskrivelser i Oslospeiderne sitt kretsstyret 

Fellesoppgavene for kretsstyret

    • Delta på kretsstyremøtene
    • Delta på møter som blir satt opp i forbindelse med kretsstyret (f.eks. om du har rollen som Eiendomsansvarlig skal du på møte med driftsstyrene)
    • Delta på årsmøtet og halvårsmøtet
    • De som sitter i styret skal svare ukentlig på mail
    • Samarbeide seg imellom om sakene kretsstyret får inn
    • Representere Oslospeiderne utad
    • Samarbeide med kretssekretæren, og ha jevnlig kontakt gjennom å svare på mail som blir sendt ut
    • Prøve å delta på kretsarrangementer
    • Stå ansvarlig for Oslospeiderne uttad i NSF
    • Styremedlemmene må kunne jobbe alene, men samarbeide med resten av styre 

Leder

    • Leder skal ha oversikt over styret og styrets oppgaver
    • Søke kommunal støtte og andre midler for kretsen
    • Lede kretsstyremøtene
    • Samarbeide med kretssekretæren
    • Lederen skal svare på mail og være den ledende ansiktet utad av kretsen på nasjonalt speider plan
    • Lederen sørge for et bra HR miljø
    • Kretsleder har arbeidsgiveransvaret overfor kretssekretær

Visekretsleder

    • Denne personen må kunne gjøre litt forskjellig og hjelpe til der det trengs, men mest av alt skal denne personen hjelpe kretslederen og være vara hvis kretsleder ikke er tilgjengelig
    • Detter er den rollen som kanskje er vanskeligst å definere, ettersom denne personen skal kunne bistå kretslederen og resten av styret, samtidig som personen må kunne ta i et tak der det trengs.
    • Visekretsleder rollen kan kombineres med en annen rolle fra kretsstyret

Media og kommunikasjon(PR)

    • Denne personen skal ha en oversikt over ting som skjer i kretsen. Image av oslospeiderne:
      • Oppdatere Instagramkontoen til Oslospeiderne
      • Oppdatere nettsidene med informasjon, bilder og arrangementer
      • Oppdatere nettsidene og Facebook siden til Oslospeiderne.
    • Samarbeide med kretslederen og kretssekretæren om mail som skal ut til gruppene.
    • Sørge for at det blir tatt bilder på kretsens arrangementer. 
    • Denne personen skal også være ansvarlig for å vedlikeholde nettsidene når dette trengs
    • Sammen med arrangement ansvarlig ha løpende kontakt med de som har kretsarrangement og andre arrangementer for å få ut info på Facebook og på nettsidene
    • Lage nyhetsbrevene. Prøveprosjekt for 2016

Eiendoms ansvarlig

    • Skal ha oversikt over hytter i kretsen (Send mail til alle gruppene og få en oversikt)
    • Se på de gruppene som skal legges ned som har eiendom(mer)
    • Samarbeide med Hyttestyrene og driftsstyrene (Blåhaug og Krakoseter)
    • Få en oversikt over ting som trengs å gjøres (Kan få beskjed av dette fra styrene)
    • Ha oversikt over prosjekter i forbindelser med de to hoved hyttene til Oslospeiderne (F.eks.  do-hus-prosjektet), og andre prosjekter innenfor eiendom
    • Hyttene til Oslospeiderne er mye brukt og viktig at de blir tatt hånd om.

Økonomi

    • Økonomi ansvarlig skal ha oversikt over kretsens inntekter og utgifter
    • Samarbeide med de som er ansvarlig for økonomien på hyttene til kretsen
    • Samarbeide med kretslederen når det kommer til søknader om støtte (f.eks. kommunal støtte)
    • Økonomiansvarlig skal sørge for at vi holder oss innenfor budsjettet og ha oppfølging av dette igjennom året, med oppdateringer til kretsstyret

Ledertrenerne med kurs og opplæring

    • Holde oversikt over alle kurs for tilbys i kretsen
    • Holde oversikt over alle store kurs regionalt og nasjonalt
    • Samarbeide med ledertrenerne i Oslospeiderne
    • Så lenge Oslospeiderne er med på Camp Education (Sørmarka) burde dette oppfølges av det faglige om Oslospeiderne bidrar her

Arrangement ansvarlig

    • Holde seg oppdatert på alle av kretsens arrangement
    • Følge også med på arrangement for kretsen kan delta på (f.eks. Friluftslivets år, Camp Education(Sørmarka), NM i speiding)
    • Skal samarbeide med ledertrener ansvarlig om det praktiske rundt kursene
    • Samarbeide med PR ansvarlig for å få info ut om arrangementer
    • Se på nasjonale og internasjonale arrangement. Med dette mener vi at personen skal se på speiding.no og evt. andre nettsider der speiderne våre kan delta på. (F.eks. Explorer Belt)