Meny
Kretsstyret
Ønsker du kontakt med kretsleder eller kretsstyre?
E-post kretsleder: kretsleder@oslospeiderne.no ,
E-post leder: leder@oslospeiderne.no
E-post kretsstyret: styret@oslospeiderne.no
Rollebeskrivelser i Oslospeiderne sitt kretsstyret
Fellesoppgavene for kretsstyret
- Delta på kretsstyremøtene
- Delta på møter som blir satt opp i forbindelse med kretsstyret (f.eks. om du har rollen som Eiendomsansvarlig skal du på møte med driftsstyrene)
- Delta på årsmøtet og halvårsmøtet
- De som sitter i styret skal svare ukentlig på mail
- Samarbeide seg imellom om sakene kretsstyret får inn
- Representere Oslospeiderne utad
- Samarbeide med kretssekretæren, og ha jevnlig kontakt gjennom å svare på mail som blir sendt ut
- Prøve å delta på kretsarrangementer
- Stå ansvarlig for Oslospeiderne uttad i NSF
- Styremedlemmene må kunne jobbe alene, men samarbeide med resten av styre
Leder
- Leder skal ha oversikt over styret og styrets oppgaver
- Søke kommunal støtte og andre midler for kretsen
- Lede kretsstyremøtene
- Samarbeide med kretssekretæren
- Lederen skal svare på mail og være den ledende ansiktet utad av kretsen på nasjonalt speider plan
- Lederen sørge for et bra HR miljø
- Kretsleder har arbeidsgiveransvaret overfor kretssekretær
Visekretsleder
- Denne personen må kunne gjøre litt forskjellig og hjelpe til der det trengs, men mest av alt skal denne personen hjelpe kretslederen og være vara hvis kretsleder ikke er tilgjengelig
- Detter er den rollen som kanskje er vanskeligst å definere, ettersom denne personen skal kunne bistå kretslederen og resten av styret, samtidig som personen må kunne ta i et tak der det trengs.
- Visekretsleder rollen kan kombineres med en annen rolle fra kretsstyret
Media og kommunikasjon(PR)
- Denne personen skal ha en oversikt over ting som skjer i kretsen. Image av oslospeiderne:
- Oppdatere Instagramkontoen til Oslospeiderne
- Oppdatere nettsidene med informasjon, bilder og arrangementer
- Oppdatere nettsidene og Facebook siden til Oslospeiderne.
- Samarbeide med kretslederen og kretssekretæren om mail som skal ut til gruppene.
- Sørge for at det blir tatt bilder på kretsens arrangementer.
- Denne personen skal også være ansvarlig for å vedlikeholde nettsidene når dette trengs
- Sammen med arrangement ansvarlig ha løpende kontakt med de som har kretsarrangement og andre arrangementer for å få ut info på Facebook og på nettsidene
- Lage nyhetsbrevene. Prøveprosjekt for 2016
- Denne personen skal ha en oversikt over ting som skjer i kretsen. Image av oslospeiderne:
Eiendoms ansvarlig
- Skal ha oversikt over hytter i kretsen (Send mail til alle gruppene og få en oversikt)
- Se på de gruppene som skal legges ned som har eiendom(mer)
- Samarbeide med Hyttestyrene og driftsstyrene (Blåhaug og Krakoseter)
- Få en oversikt over ting som trengs å gjøres (Kan få beskjed av dette fra styrene)
- Ha oversikt over prosjekter i forbindelser med de to hoved hyttene til Oslospeiderne (F.eks. do-hus-prosjektet), og andre prosjekter innenfor eiendom
- Hyttene til Oslospeiderne er mye brukt og viktig at de blir tatt hånd om.
Økonomi
- Økonomi ansvarlig skal ha oversikt over kretsens inntekter og utgifter
- Samarbeide med de som er ansvarlig for økonomien på hyttene til kretsen
- Samarbeide med kretslederen når det kommer til søknader om støtte (f.eks. kommunal støtte)
- Økonomiansvarlig skal sørge for at vi holder oss innenfor budsjettet og ha oppfølging av dette igjennom året, med oppdateringer til kretsstyret
Ledertrenerne med kurs og opplæring
- Holde oversikt over alle kurs for tilbys i kretsen
- Holde oversikt over alle store kurs regionalt og nasjonalt
- Samarbeide med ledertrenerne i Oslospeiderne
- Så lenge Oslospeiderne er med på Camp Education (Sørmarka) burde dette oppfølges av det faglige om Oslospeiderne bidrar her
Arrangement ansvarlig
- Holde seg oppdatert på alle av kretsens arrangement
- Følge også med på arrangement for kretsen kan delta på (f.eks. Friluftslivets år, Camp Education(Sørmarka), NM i speiding)
- Skal samarbeide med ledertrener ansvarlig om det praktiske rundt kursene
- Samarbeide med PR ansvarlig for å få info ut om arrangementer
- Se på nasjonale og internasjonale arrangement. Med dette mener vi at personen skal se på speiding.no og evt. andre nettsider der speiderne våre kan delta på. (F.eks. Explorer Belt)